La lista de invitados: a quién invitar (y cómo no volverse loco)

De todas las decisiones que conlleva organizar una celebracion, la lista de invitados es una de las mas delicadas y, a menudo, la que mas quebraderos de cabeza da. No es solo cuestion de a quien quieres tener cerca; la lista marca el presupuesto, condiciona el ambiente y, sobre todo en familias grandes, puede ser fuente de mas de un disgusto y mas de una discusion. Afrontarla con cabeza, con un criterio claro y sin dejarse arrastrar por los compromisos, es clave para que no se convierta en un problema.

Cada invitado cuesta

Lo primero que conviene tener presente es que cada invitado tiene un coste, y no pequeño. En celebraciones donde se paga por comensal, cada nombre añadido a la lista multiplica el gasto de comida, bebida, sitio y todo lo demas. Una lista que crece sin control es la via mas rapida para que el presupuesto se dispare. Tener clara esta relacion entre numero de invitados y dinero ayuda a poner los pies en el suelo: a veces, recortar la lista es la decision que mas alivia las cuentas, mas que cualquier otro ajuste.

Decide un criterio y aplícalo

El gran lio de las listas de invitados es ir nombre a nombre dudando, lo que abre la puerta a discusiones interminables y agravios. La forma de evitarlo es decidir de antemano un criterio claro, por ejemplo, solo familia directa y amigos intimos, o hasta cierto grado de cercania, y aplicarlo a todos por igual. Tener una regla objetiva quita la carga personal de cada decision y evita los agravios comparativos, porque no es que a uno si y a otro no por capricho, sino que se sigue un mismo criterio para todos. El criterio decide, no el caso por caso.

Cada invitado de mas cuesta dinero y resta intimidad. Decidid un criterio claro, aplicadlo a todos por igual y no inviteis por compromiso.

No invites por compromiso

Una de las trampas mas comunes es invitar por compromiso, por que diran o por miedo a ofender: ese conocido lejano, ese compañero con el que apenas tratas, esa rama de la familia con la que no hay relacion. Llenar la celebracion de invitados de compromiso encarece, diluye la intimidad y llena las mesas de gente con la que en realidad no quieres compartir un dia tan especial. Una celebracion es mucho mas autentica y disfrutable rodeada de las personas que de verdad importan, no de las que toca invitar. Atreverse a recortar lo de compromiso casi siempre mejora la fiesta.

Cuidado con los acompañantes y los niños

Dos cuestiones que disparan las listas sin que te des cuenta son los acompañantes y los niños. Decidir de antemano una politica clara, por ejemplo, si se invita o no a parejas de quienes no conoces, o si la celebracion es con niños o solo adultos, y comunicarlo bien, evita sorpresas en el numero final y malentendidos. No hay una opcion correcta, depende del tipo de celebracion que querais, pero conviene decidirlo conscientemente y dejarlo claro en las invitaciones, en lugar de dejarlo al aire y que cada cual interprete. Esos detalles, sin pensar, pueden inflar mucho la lista.

Calidad sobre cantidad

La lista de invitados se afronta mejor con la idea de calidad sobre cantidad: rodearse de las personas que de verdad quieres cerca, en lugar de llenar de gente por compromiso o aparentar. Tened presente que cada invitado cuesta, decidid un criterio claro y aplicadlo a todos por igual para evitar lios, atreveos a no invitar por compromiso, y resolved conscientemente lo de acompañantes y niños. Asi tendreis una celebracion mas intima, mas autentica, mas asequible y con muchos menos disgustos por el camino. Mejor pocos y queridos que muchos y de compromiso.